1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Agnieszka Stanisławek Pilewicz, prowadząca projekt Piórnik Literacki.
W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się pod adresem: kontakt@piornikliteracki.co.uk.
2. Jakie dane możemy zbierać?
Gdy wysyłasz wiadomość
Możemy otrzymać Twoje imię, opcjonalne nazwisko, adres e-mail, opcjonalny temat, treść wiadomości oraz potwierdzenie zapoznania się z tą polityką.
Gdy zgłaszasz się na retreat
Możemy otrzymać imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, kraj, miasto, informację o tym, skąd wiesz o wydarzeniu, treść zgłoszenia oraz wymagane potwierdzenia.
Gdy korzystasz ze strony
Serwer może zapisywać ograniczone informacje potrzebne do działania i ochrony witryny, takie jak adres IP, data i godzina, odwiedzony adres oraz podstawowe informacje o przeglądarce.
Ta witryna nie zbiera danych kart płatniczych i nie obsługuje płatności online.
3. W jakim celu wykorzystujemy dane?
- aby odpowiedzieć na wiadomość lub pytanie;
- aby obsłużyć zgłoszenie na retreat i przekazać informacje organizacyjne;
- aby podjąć działania, o które prosisz przed ewentualnym zawarciem umowy, oraz wykonać ją, jeżeli zostanie zawarta;
- aby zapewnić bezpieczeństwo i prawidłowe działanie strony.
4. Podstawy przetwarzania
Zależnie od sytuacji dane przetwarzamy, aby podjąć działania na Twoją prośbę przed zawarciem umowy, wykonać zawartą umowę albo realizować uzasadniony interes związany z odpowiedzią na korespondencję, organizacją wydarzenia i ochroną serwisu. Jeżeli w konkretnym przypadku poprosimy o zgodę, możesz ją później wycofać.
Potwierdzenie zapoznania się z polityką nie jest zgodą na marketing.
5. Odbiorcy i dostawcy usług
Dostęp do danych mogą mieć organizatorki oraz osoby upoważnione do obsługi korespondencji lub rezerwacji. Strona korzysta z infrastruktury hostingowej OVHcloud i usługi pocztowej OVHcloud MX Plan. Obsługa techniczna środowiska hostingowego jest administrowana przez BuildVerse.
Dostawcy techniczni mogą przetwarzać dane wyłącznie w zakresie potrzebnym do działania strony, dostarczania wiadomości i świadczenia usług technicznych.
6. Okres przechowywania
- Wiadomości kontaktowe przechowujemy nie dłużej, niż jest to potrzebne do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia związanej z nią korespondencji, a następnie przez okres wymagany przez prawo lub potrzebny do ustalenia albo obrony roszczeń.
- Zgłoszenia rezerwacyjne przechowujemy nie dłużej, niż jest to potrzebne do obsługi zgłoszenia i realizacji udziału w wydarzeniu, a następnie przez okres wymagany przez prawo lub potrzebny do ustalenia albo obrony roszczeń.
- Informacje służące ochronie strony przechowujemy tylko tak długo, jak jest to potrzebne do ochrony serwisu, zapobiegania nadużyciom i diagnozowania problemów.
7. Formularze i bezpieczeństwo
Stosujemy techniczne zabezpieczenia, które pomagają chronić formularze przed spamem i nadużyciami. Ograniczamy dostęp do danych do osób i usług, które potrzebują ich do realizacji opisanych celów. Połączenie z produkcyjną stroną jest chronione przez HTTPS.
Żadna metoda przesyłania lub przechowywania danych nie daje jednak całkowitej gwarancji bezpieczeństwa.
9. Przekazywanie danych międzynarodowo
Usługi techniczne mogą korzystać z infrastruktury poza Wielką Brytanią. Jeżeli wiąże się to z przekazaniem danych do kraju, który nie zapewnia równoważnej ochrony, dane mogą być przekazywane tylko przy zastosowaniu odpowiedniej podstawy i zabezpieczeń wymaganych przez prawo. Szczegóły zależą od aktualnej konfiguracji usług dostawcy.
10. Prawa użytkownika
W zależności od podstawy i sposobu przetwarzania możesz mieć prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych lub wniesienia sprzeciwu. Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać bez wpływu na wcześniejsze zgodne działania.
Aby skorzystać z prawa lub zadać pytanie, napisz na kontakt@piornikliteracki.co.uk.
11. Skarga do organu nadzorczego
Jeżeli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do brytyjskiego organu ochrony danych: Information Commissioner's Office (ICO).
12. Automatyczne decyzje i profilowanie
Nie wykorzystujemy danych z tej strony do profilowania ani do podejmowania wobec Ciebie decyzji wyłącznie w sposób automatyczny.
13. Aktualizacje polityki
Wersja: 2.0. Ostatnia aktualizacja: . Polityka może zostać zaktualizowana po zmianie sposobu działania strony, dostawców usług lub wymagań prawnych.